Cara Mengunci File Word

Terkadang kita ingin merahasiakan isi dokumen Word dari orang lain. Alasannya bisa beragam salah satunya mungkin karena isi dokumen adalah rahasia perusahaan.

Jika demikian adanya, Anda bisa mengamankan isi dokumen dengan cara mengunci file Word. Metode yang tersedia adalah dengan memberi password pada file Word tersebut.

Nah, pada kesempatan kali ini kami ingin berbagai panduan mengunci file Word dengan mudah. Panduan ini bisa Anda terapkan pada semua versi Microsoft Word mulai dari Word 2007, 2010, 2013, sampai Word 2016.

Cara Mengunci File Word di Windows 10

Anda bisa menerapkan proteksi Microsoft Word agar file Word tidak bisa dibuka atau di-copy orang lain.

Setelah file Word dikunci, maka secara otomatis file tersebut juga tidak bisa diedit maupun di-print.

Sebelum masuk ke langkah-langkah teknisnya, kami permaklumkan dulu bahwa panduan ini kami tulis berdasarkan praktik langsung menggunakan Word 2007.

Tapi tidak perlu khawatir, karena langkah-langkahnya bisa dipraktikkan pada semua versi Microsoft Word meskipun mungkin ada sedikit perbedaan pada posisi tools yang digunakan.

1. Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Dibuka

Output dari langkah-langkah mengunci dokumen Word ini adalah file Word nantinya hanya bisa dibuka oleh orang yang mengetahui kata sandinya.

Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir meskipun ada orang lain yang mengetahui lokasi penyimpanan file.

Berikut ini cara mengunci file Microsoft Word agar tidak bisa dibuka siapapun:

1. Buka dokumen yang akan dikunci.
2. Klik office button untuk memunculkan menu utama.
3. Selanjutnya arahkan kursor ke menu prepare kemudian pilih menu encrypt document.
   
   
   
4. Akan muncul jendela kecil tempat memasukkan password. Silahkan isi kolomnya dengan password yang Anda inginkan kemudian klik OK.
5. Lalu pada jendela berikutnya, masukkan lagi password yang Anda buat pada langkah keempat kemudian klik OK.
   
   
   
6. Simpan pengaturan dengan mengklik menu save. Selesai.

Sampai di sini silahkan tutup dokumen Anda dan coba buka kembali.

Kalau tidak ada kesalahan, maka saat dibuka, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Nah, itu tandanya file Word Anda sudah berhasil diproteksi dengan password.

Yang perlu diperhatikan, kata sandi yang Anda buat sifatnya case-sensitive atau membedakan huruf besar dan huruf kecil.

Jadi, saat membuka dokumen, pastikan Anda memasukkan password yang sama persis dengan yang sudah Anda buat.

Dan yang tidak kalah pentingnya, harap catat password yang Anda buat tadi ditempat yang aman.

Jangan sampai lupa karena file Word tidak akan bisa dibobol jika suatu saat Anda lupa password.

2. Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Dicopy dan Diedit

Mungkin ada yang bertanya, apakah ada cara agar dokumen Word tetap bisa dibuka tapi tidak bisa dicopy dan diedit?

Atau dengan kata lain, apakah sebuah file Word bisa dibuat hanya bisa dibaca saja (read only) tanpa bisa di-print?

Jabawannya ada. Fitur yang bisa dimanfaatkan untuk keperluan ini adalah fitur bernama editing restrictions yang bisa ditemukan di semua versi Microsoft Word.

Berikut panduan mengunci file Word agar tidak bisa di-copy, diedit, dan di-print:

1. Buka file atau dokumen Word Anda.
2. Klik menu review di bagian atas jendela dokumen.
3. Selanjutnya klik menu protect document di posisi paling kanan (Word 2007).
   
   
   
4. Kemudian pilih menu restrict formatting and editing.
5. Lalu akan tampil bilah kecil di sebelah dokumen yang berisi beberapa opsi pengaturan. Nah, di sana silahkan fokus ke opsi nomor 2 yaitu editing restrictions.
   
   
   
6. Langkah berikutnya yaitu silahkan centang kotak allow only this type of editing in the document. Kemudian pilih opsi filling in forms pada dropdown menu.
7. Lalu klik tombol yes, star enforcing protection.
   
   
   
8. Selanjutnya akan muncul jendela kecil untuk memasukkan password. Silahkan isi kolom yang tersedia dengan password yang Anda inginkan.
   
   
   
9. Yang terakhir klik OKE dan jangan lupa save dokumen Word Anda. Selesai.

Sampai di sini Anda bisa cek apakah pengaturan editing restrictions sudah berjalan.

Jika tampilan antar muka dokumen Word Anda seperti gambar di bawah ini, maka artinya pengaturan tadi sudah aktif.

Coba saja hapus, edit, block, kata atau kalimat dalam dokumen. Dipastikan Microsoft Word tidak akan meresfon.

Cara Menghapus Proteksi Microsoft Word

Selanjutnya jika Anda ingin menghapus proteksi dokumen Word yang sebelumnya sudah dikunci, caranya sangat mudah.

Yang penting, pastikan Anda masih mengingat kata sandi yang aktif pada dokumen Word tersebut.

Berikut ini langkah-langkahnya:

1. Pada halaman Word yang terbuka, klik office button di sebelah kiri atas.
2. Pilih menu prepare lalu klik pada menu encrypt document.
3. Setelah itu akan muncul jendela kecil seperti gambar di bawah ini. Nah, silahkan hapus kata sandi pada kolom, lalu klik OK. Selesai.
   
   

Langkah-langkah di atas akan menghapus password yang digunakan mengunci dokumen.

Baca juga: Cara membuat daftar isi di Word.

Setelah dihapus, maka sekarang file Word Anda bisa dibuka seperti biasa oleh siapapun.

Penutup

Yup, itulah cara mengunci file Word agar tidak berubah atau tidak bisa diedit, dicopy dan diprint. Kalau memang file Word Anda berisi informasi yang penting apalagi rahasia, maka sebaiknya dikunci saja agar tidak bisa dibuka oleh orang lain.