Cara Membuat Bagan di Word

  • 3 min read
  • Dec 28, 2020

Bagan biasanya dibuat untuk menggambarkan struktur organisasi pada sebuah lembaga atau instansi pemerintah. Adanya bagan ini, sedikit banyak memang memudahkan orang mengetahui struktur di lembaga tersebut.

Hanya dengan melihat bagan organisasi nya, kita dengan cepat bisa mengetahui siapa-siapa yang menempati posisi atau jabatan tertentu pada sebuah lembaga.

Nah, pembuatan bagan ini bisa Anda lakukan dengan sangat mudah di Microsoft Word. Bagi yang belum tahu caranya, berikut kami paparkan cara membuat bagan di Word baik secara otomatis maupun secara manual.

Jenis Bagan di Word

Sebelum ke tutorialnya, Anda perlu tahu dulu jenis-jenis bagan yang disediakan Microsoft Word.

Jenis-jenis bagan ini nantinya bisa Anda pilih salah satu sesuai keinginan atau kebutuhan Anda.

1. Bagan Proses (Process): Seperti namanya, bagan jenis ini biasanya dipakai untuk menggambarkan proses dari penyelesaian sebuah masalah.

2. Bagan Cycle: Sama seperti bahan proses, bagan cycle juga dipakai untuk menggambarkan alur sebuah masalah. Perbedaannya, bagan cycle ini bentuknya melingkar.

3. Bagan Pyramid: Bentuk bagan ini mirip seperti piramida. Sering dipakai untuk menguraikan permasalahan dalam bentuk tingkatan-tingkatan.

Selain ketiga jenis bagan di atas, Microsoft Word masih memiliki beberapa jenis bagan, salah satunya yaitu bagan hierarchy yang biasa dipakai dalam pembuatan bagan organisasi.

Cara Membuat Bagan di Word Semua Versi

Seperti diketahui, Microsoft Word sendiri menyediakan beberapa jenis bagan.

Namun, sebagai contoh saja yang nantinya bisa Anda kembangkan sendiri, di sini kita hanya akan belajar membuat bagan berbentuk hirarki.

Untuk membuat bagan di Word Anda bisa menggunakan fitur yang sudah tersedia yang mana prosesnya bisa dilakukan secara otomatis.

Selain itu, Anda bisa juga membuat bagan secara manual jika kurang puas dengan bagan yang dihasilkan dari proses pembuatan bagan secara otomatis.

Berikut langkah-langkah membuat bagan di Microsoft Word.

Membuat Bagan di Word Secara Otomatis

Microsoft Word menyediakan tools bernama SmartArt yang bisa dipakai untuk membuat bagan dengan mudah dan cepat.

Berikut langkah-langkahnya:

  1. Buka software Microsoft Word dan buat dokumen baru.
  2. Klik menu insert lalu pilih SmartArt di bagian illustrations.

    Cara Membuat Bagan Di Word 2007

  3. Akan muncul jendela baru berisi jenis-jenis bagan. Silahkan pilih salah satu misalnya hierarchy. Lalu silahkan pilih juga salah satu bentuk bagan hirarki di bagian kanan. Kemudian klik OK.

    Cara Membuat Bagan Di Word 2010
  4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini. Nah, silahkan ganti “[Text]” dengan nama orang serta jabatannya dalam struktur organisasi.

    Cara Membuat Bagan Di Word 2013
  5. Selesai. Contoh hasil akhirnya kira-kira seperti gambar di bawah ini.

    Cara Membuat Bagan Di Word 2016

Gambar bagan di atas hanya contoh saja. Pada kenyataannya, tentu pembuatannya harus disesuaikan dengan aturan yang berlaku di lembaga atau instansi bersangkutan.

Membuat Bagan di Word Secara Manual

Selain bisa dibuat secara otomatis, Anda juga bisa membuat bagan secara manual.

Opsi ini bisa dipilih jika template bagan yang tersedia di Word tidak sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Baca juga: Cara membuat teks vertikal di Word.

Berikut ini langkah-langkahnya:

  1. Buat halaman Word baru.
  2. Tulis judul struktur organisasi yang akan dibuat.
  3. Klik menu insert lalu pilih shapes.
  4. Klik pada rectangle shape lalu buat kotak persegi di halaman Word.
  5. Ulangi langkah di atas untuk membuat beberapa kotak sesuai yang dibutuhkan. Jangan lupa atur posisi masing-masing kota, misalnya seperti gambar di bawah ini.

    Cara Membuat Bagan Di Word 2019
  6. Selanjutnya hubungkan masing-masing kotak dengan garis. Caranya, silahkan klik menu insert lalu pilih menu shapes kemudian pilih line.
  7. Setelah kursor berubah bentuk menjadi tanda plus, silahkan geser dari kotak satu ke kota lainnya untuk membuat garis penghubung. Hasilnya kira-kira seperti di bawah ini.

    Cara Membuat Bagan Di Word Agar Rapi
  8. Nah berikutnya, silahkan klik kanan pada masing-masing kotak dan pilih menu add text untuk memasukkan nama dan jabatan masing-masing anggota organisasi.
  9. Selesai. Hasil akhirnya kurang lebih seperti gambar berikut ini.

    Cara Membuat Bagan Di Word Dengan Mudah

Kelebihan cara manual ini yaitu kita bisa lebih bebas dalam membuat bagan sesuai keinginan.

Contohnya jika anggota organisasi kita jumlahnya banyak, kita bisa membuat kotak bagan sesuai jumlahnya menggunakan shapes tool.

Catatan: Panduan membuat bagan di artikel ini bisa Anda terapkan pada Microsoft Word versi 2007, 2010, 2013, 2016, dan 2019.

Penutup

Nah, demikian artikel tentang cara membuat bagan di Word dengan mudah.

Sekarang Anda bisa praktikkan panduan di atas untuk membuat bagan struktur organisasi di lembaga atau instansi tempat Anda bekerja.

Baca juga: Cara membuat rumus di Word.

Akhir kata semoga bermanfaat, dan kalau ada pertanyaan silahkan ditulis saja di kolom komentar, ya.

Artikel Lainnya :

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *