Cara Kompres PDF Mudah dan Cepat

Cara kompres PDF atau memperkecil file PDF akan sering kita butuhkan tatkala hendak mengirim tugas kuliah, berkas lamaran kerja, ataupun dokumen kantor via Email.

Sebagaimana kita ketahui, biasanya layanan Email akan memiliki batas maksimal ukuran atau limit ukuran file yang bisa disertakan sebagai lampiran.

Ini tentu sebuah masalah apabila kita belum faham bagaimana caranya mengurangi ukuran file PDF. Nah untuk mengatasi masalah ini, kami akan mengulas beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk memperkecil ukuran file PDF.

Caranya beragam mulai dari menggunakan software offline hingga menggunakan bantuan situs kompres PDF online di Internet. Yuk, mari kita pelajari bersama.

Cara Kompres File PDF

Sebagaimana yang tertuang pada pembukaan di atas, di sini kita akan belajar mengkompres file PDF dengan cara offline dan online baik itu di komputer ataupun di Hp Android.

Agar terurut sehingga mudah dipelajari, kami akan mulai dari cara offline dengan bantuan software yang bisa kita install di Laptop dan juga di Hp.

Cara Kompres File PDF Offline di Komputer

Ada beberapa aplikasi yang bisa kita manfaatkan untuk mengkompres file PDF. Berikut diantaranya :

Adobe Acrobat Pro

Tidak hanya bisa digunakan untuk membaca file PDF, Adobe Acrobat Pro juga bisa digunakan untuk memperkecil ukuran file PDF. Berikut ini langkah-langkahnya :

cara-kompress-file-pdf

  1. Silahkan download dan install aplikasi Adobe Acrobat Pro bagi yang belum meng-install-nya di Laptop.
  2. Buka file PDF yang ingin di kompres dengan cara klik menu fileopen, dan cari file PDF kamu.
  3. Setelah terbuka silahkan klik lagi menu file lalu pilih sub menu save as other dan akhiri dengan mengklik reduce size PDF.
  4. Pada window yang muncul, di opsi make compatible with silahkan klik retain existing dan akhiri dengan mengklik OK.
  5. Yang terakhir, kamu tinggal memilih folder penyimpanan file hasil kompres dilajutkan dengan mengklik tombol save.

Nitro PDF

Aplikasi selanjutnya yang tak kalah tangguh untuk digunakan memperkecil ukuran file PDF adalah aplikasi Nitro PDF.

cara-kompress-pdf-offline

Berikut ini cara menggunakannya :

  1. Buka aplikasi Nitro PDF dan klik fileopen untuk membuka file PDF kamu.
  2. Setelah file terbuka, silahkan lanjutkan dengan mengklik menu optimize
  3. Pada window yang terbuka, silahkan klik pilihan reduce size dan akhiri dengan mengklik tombol optimize.
  4. Proses kompres file akan berjalan dan setelah selesai akan terbuka window baru yang memperlihatkan perbandingan antara file PDF awal dengan file PDF hasil kompresi. Di bagian ini kamu hanya perlu mengklik accept untuk melanjutkan ke proses berikutnya.
  5. Langkah terakhir adalah menyimpan file PDF hasil kompresi tadi dengan mengklik tombol save.

Orpalis PDF Reducer

Berbeda dengan dua aplikasi sebelumnya, aplikasi Orpalis Pdf ini memang hanya berfungsi untuk mengompres file PDF.

cara-kompres-pdf-di-laptop

Aplikasi ini memiliki antar muka yang sederhana sehingga akan mempermudah kita saat menggunakannya.

Di bawah ini cara kompres PDF dengan software Orpalis PDF Reducer :

  1. Pastikan kamu sudah punya aplikasinya. Bagi yang belum punya, silahkan download via link ini : Orpalis PDF Reducer.
  2. Setelah di-install, saatnya memulai proses kompres PDF dengan melakukan klik pada tombol berlabel titik tiga (…) di sebelah kanan kolom source folder. Langkah ini akan membuka file explorer di mana kamu selanjutnya bisa memilih file PDF yang ingin dikompres.
  3. Selanjutnya klik lagi tombol berlabel titik tiga (…) di sebelah kolom Destination Folder untuk menentukan folder penyimpanan file hasil kompresi.
  4. Lalu, silahkan klik tombol star batch untuk memulai proses.
  5. Tunggu beberapa saat sampai muncul jendela kecil yang menginformasikan bahwa proses kompres PDF sudah selesai.
  6. Yang terakhir, kamu bisa memeriksa file hasil kompresi pada folder penyimpanan yang telah kamu pilih tadi.

Microsoft Office Word

Pada versi 2013 dan versi-versi di atasnya, Microsoft Word telah dilengkapi dengan kemampuan untuk membuka bahkan men-convert file PDF ke word.

cara-perkecil-file-pdf

Bagi kamu yang membutuhkan panduannya, kamu bisa baca artikel kami tentang cara merubah file PDF ke Word di artikel yang telah kami terbitkan sebelumnya.

Yang menggembirakan ternyata Office Word juga bisa digunakan untuk memperkecil ukuran file PDF dengan sangat cepat. Langkah-langkahnya bisa kamu baca di bawah ini :

  1. Jalankan aplikasi Office word dan buka file PDF kamu.
  2. Bagi kamu yang baru pertama kali menggunakan Microsoft Word untuk membuka PDF, jangan kaget kalau PDF kamu sekarang bisa diedit seperti file Word. Memang setiap file PDF yang dibuka via Office versi 2013 ke atas akan otomatis bisa diedit layaknya file Word biasa.
  3. Nah untuk memperkecil ukurang PDF menggunakan Office Word ini, kamu tinggal melakukan save as PDF via Office Word tersebut. Caranya klik file kemudian klik save as dan pilih PDF sebagai tipe file-nya.
  4. Sebelum mengklik tombol simpan, silahkan klik dulu pilihan minimum size (publishing online) pada bagian optimize for yang ada di bawah bagian save as type. Lihat gambar di atas jika masih bingun.
  5. Nah sekarang silahkan klik tombol simpan untuk mengakhiri proses.

Cara Kompres File Pdf Offline di Hp Android

File PDF juga bisa kita perkecil ukurannya dengan memanfaatkan aplikasi-aplikasi berbasis Android. Di Playstore aplikasi ini bisa kita temukan dengan melimpah ruah.

Beberapa diantarnya yang sering kami gunakan ialah :

Android PDF Compressor

Aplikasi ini dikembangkan oleh Developer Phedro Quan. Antarmuka nya sederhana dan hanya perlu beberapa langkah untuk mengkompres PDF.

Bagi kamu yang ingin mencobanya, silahkan cari dan install aplikasinya dan ikuti saja instruksi yang tertera pada aplikasi hingga selesai.

Di bawah ini adalah galery gambar aplikasi PDF Compressor saat proses kompres PDF.

cara-kompres-pdf-di-android

Compress Pdf

Berikutnya aplikasi Android untuk mengkompres PDF yang bisa kamu coba adalah aplikasi bernama Compress PDF miliknya Keytools Inc.

Aplikasi ini juga cukup sederhana dan sepertinya sangat powerfull. Kelebihannya dibandingkan aplikasi PDF Compressor di atas, adalah pada kemampuan nya yang bisa melakukan proses kompres pada banyak file PDF sekaligus.

cara-kompres-pdf-di-hp

Jadi dengan aplikasi ini, kamu bisa memperkecil lebih dari satu file PDF pada satu waktu. Cukup menarik bukan ? silahkan download dan coba saja untuk membuktikan ketangguhannya.

Cara Kompres PDF Online

Setelah mempelajari cara mengurangi ukuran file PDF secara offline dengan bantuan aplikasi, selanjutnya kita akan belajar cara lain yaitu dengan menggunakan beberapa situs kompres PDF. Berikut ini situs-situs yang bisa kita coba.

ILovePDF

Situs pertama yang bisa digunakan untuk mengkompres file PDF adalah ilovepdf.com

Fitur yang disediakan situs ini cukup lengkap diantaranya compress PDF, merge PDF, split PDF, convert PDF ke berbagai format file, hingga mengunci dan memberikan watermark pada file PDF.

cara-kompres-pdf-tanpa-aplikasi

 

Untuk mengkompres PDF dengan situs ini, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini :

  1. Pada halaman depan ilovepdf silahkan pilih menu compress
  2. Upload file PDF yang akan kamu kompres dengan mengklik menu select PDF file.
  3. Pada jendela atau halaman selanjutnya, silahkan pilih level atau kualitas kompresi yang kamu inginkan. Pilihannya ada tiga dan kita hanya bisa mencoba salah satunya. Namun saran kami, silahkan coba saja satu persatu untuk melihat perbedaan hasilnya.
  4. Setelah itu silahkan lanjutkan dengan mengklik compress PDF.
  5. Proses kompres PDF akan otomatis berjalan dan file hasil kompres tadi juga akan otomatis ter-download jika sudah selesai.

Smallpdf

Situs kompres PDF berikutnya bernama smallpdf.com. Selain mampu mengecilkan ukuran file PDF, situs ini juga memiliki kemampuan untuk merubah format file PDF, mengedit PDF, dan juga melakukan merge terhadap file PDF.

cara-kompres-pdf-online

Untuk mengkompres PDF dengan situs ini caranya cukup mudah. Kamu bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini :

  1. Di halaman depan situs smallpdf silahkan pilih tindakan yang akan kamu lakukan. Dalam kasus ini, langsung saja pilih menu compress PDF.
  2. Silahkan buka file PDF yang akan kamu kompres. Caranya tinggal klik choose file dan cari di folder mana kamu menyimpan file PDF tersebut. Atau kalau tidak mau ribet, kamu tinggal seret atau drag and drop saja file PDF tersebut ke halaman depan situs smallpdf.
  3. Setelah itu situs ini akan langsung melakukan proses pengompresan file. Tunggu saja prosesnya sampai muncul menu atau tombol untuk mengunduh file hasil kompresi.
  4. Silahkan klik tombol unduh tersebut untuk men-download file PDF kamu.

Kesimpulan

Wah, cara kompres PDF di Android dan di Kompter ternyata memang cukup mudah ya. Selain bisa memakai situs kompres PDF onlien, kita juga bisa menggunakan aplikasi khusus. Semoga terbantu dan selamat mencoba ya teman-teman.